Собрание пайщиков по новым правилам. Инструкция

В июне 2017 года в России будут приняты поправки в закон «Об обороте земель сельхозназначения». Порядок проведения общего собрания собственников земельных долей изменится.

Рассказываем, как действовать в рамках закона по новым правилам.

Подготовка к общему собранию

1. Подготовка к общему собранию начинается за полтора-два месяца до него. Гражданин, желающий провести собрание, должен тщательно продумать, что обсуждать, где проводить собрание, где оставить документы для ознакомления (если таковые имеются).

2. Не позднее чем за 40 дней следует опубликовать информацию о предстоящем собрании в аккредитованном СМИ. Объявление следует продублировать на сайте органа местного самоуправления, а также на информационных щитах того поселении, где находится участок общей долевой собственности.

3. Обязательно нужно письменно уведомить орган местного самоуправления о собрании. За 40 дней орган местного самоуправления составит список участников долевой собственности.

Уведомление о собрании должно содержать:

• дату и время проведения общего собрания;
• адрес места проведения
• повестку дня
• адрес места, где можно ознакомиться с документами по вопросам повестки собрания, срок ознакомления.

ВАЖНО!

Если вопрос не был заранее включён в повестку дня, общее собрание не вправе принимать по нему решение.

В повестку дня нельзя включать вопросы, решение по которым принято менее трёх месяцев назад.

Если в повестке дня стоит вопрос о межевании участков, объявление должно содержать следующие сведения:

• ФИО, адрес и телефон того, кто заказал работы по подготовке проекта межевания, его почтовый адрес и номер телефона;
• ФИО, адрес, электронную почту и телефон кадастрового инженера, который подготовил проект межевания
• кадастровый номер и адрес каждого исходного земельного участка
• место (адрес), где можно ознакомиться с проектом межевания
• почтовый адрес, куда можно отправить предложения о доработке проекта межевания
• сроки, в которые можно отправить такие предложения

Проведение общего собрания

1. В день общего собрания следует зарегистрировать всех участников.

2. В обязательном порядке на общем собрании должно присутствовать уполномоченное должностное лицо от органа местного самоуправления  (УДЛ). УДЛ удостоверяет полномочия присутствующих на собрании лиц - то есть проверяет наличие документов.

      Участники собрания должны иметь при себе:

• документ, удостоверяющий личность
• документ, удостоверяющий право на земельную долю
• доверенность от собственника земельной доли (если собственник не может участвовать лично)

3. Следующий шаг – решить вопрос о кворуме. Для этого следует посмотреть, в чём выражена земельная доля в свидетельствах на право собственности.

• Если доля выражена в виде простой правильной доли, для подсчёта кворума следует «складывать» доли присутствующих. Если в сумме оказалось более 50% долей — собрание правомочно.
• Если доля выражена иным способом (гектары, баллогектары и т. д.), следует считать «по головам». Пайщиков должно быть не меньше 50% от их общего количества.

4. Если кворум отсутствует, собрание признаётся несостоявшимся. А организатору общего собрания предстоит заново проходить этапы подготовки 1-3, чтобы организовать повторное собрание.

Во время проведения повторного собрания требования к кворуму смягчаются. Теперь будет достаточно 30% долей (если доля выражена в виде дроби) или 30% собственников (если доля выражена иным способом).

5. Председателем общего собрания является УДЛ от органа местного самоуправления.

ВАЖНО!

Избрание другого председателя для собрания не допускается.

Без УДЛ собрание не проводится.

6. Друг за другом рассматриваются и ставятся на голосование вопросы повестки дня.

7. Решения («за» или «против») принимаются путём открытого голосования. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство.

• Если земельная доля выражена в виде правильной дроби, «большинство» считают, складывая земельные доли. Те, кто сказали «за», должны иметь больше земли, чем те, кто сказали «против».
• Если земельные доли сопоставить невозможно, большинство считается «по головам».

Оформление итогов общего собрания

1. Принятые общим собранием решения оформляются протоколом. В обязательном порядке протокол подписывает председатель собрания (он же – уполномоченное должностное лицо от органа местного самоуправления), а также секретарь собрания.

2. Протокол должен иметь приложение – список присутствующих участников собрания и реквизиты документов, удостоверяющих их права на земельные доли. Участники собрания должны расписаться напротив своих фамилий.

3. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых забирает организатор общего собрания, второй — уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления. Орган местного самоуправления впоследствии хранит протокол и иные документы общего собрания.

4. Орган местного самоуправления обязан выдавать копию протокола или выписки из него в течение трёх дней любому заинтересованному лицу. За такой документ обратившемуся в ОМС следует заплатить сумму, покрывающую расходы на изготовление выписки или копии.

С уважением, 
Лиана Мустафаева т./ф.(861)262-41-42, моб.8-928-434-11-09